1、二八法则
只有20%的参观者会对展会上的某一产品的产生兴趣，以此达成80%的效益。剩余的80@客户只是弱势客户。
2、制订目标
确定参展的目的，尝试新的市场和购买群体，联络和接洽一些特定贸易的客户，或者达成合作协议。
3、制定预算
展厅空间设计、展厅搭建和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。
4、为展会撰写广告词
为你要参加的展会设计一个主题标语，可以体现企业的文化、目标的实现、进入某个领域，如果你试图接触，就得设计一个主题去对那个目标表明你的意图。
5、发请柬
发请柬给那些真正感兴趣的老客户和潜在客户，注明你的展厅和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们威雅国际上海展厅设计公司建议拿出30%的预算资金花在推广上。
6、创造一个吸引人的展厅环境
记住，一个开放性的展览会上，一个优秀的展厅应该在5秒钟内的时间内引起某个参观者的注意和观察。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。
7、培训员工技巧
让您的员工接受相应训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉商务礼仪、知道怎样达成交易、熟练成为一个职业者的专业。
8、引人注目的形象设计
先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
9、新闻媒体宣传
通过新闻媒体平台把公司信息推送给潜在客户，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。
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